Damals, als ich ein Student war, lud ich meine Großeltern über zum Abendessen zu sehen, meine erste Wohnung. Ich habe ein Gourmetabendessen Spaghetti und Salat mit jedem nicht übereinstimmende Topf, die ich gehört. Ich habe einen schönen Tisch mit meinem weitergegebene Silberwaren, poofed meine Haare (es war schließlich der frühen 90) und wartete darauf ankommen.

Nach einem schönen Abendessen begann die Show. In was wirklich nur ein paar Minuten war hatte Oma die Tabelle gelöscht, verpackt die Reste, alle Gerichte (einschließlich der Töpfe und Pfannen) gewaschen und Wüste auf dem Tisch. Zur Zeit saß ich nur mit meinem Mund offen, verblüfft an wie schnell sie alles behandelt hatte.

Im Rückblick, dass ich erkannte, dass alle ihre Jahre Abendessen und spülen hatte ihr zur Entwicklung eines Systems verursacht. Ein Prozess für die Behandlung der Gerichte und das Chaos. Und es spielte keine Rolle, dass sie nicht in ihrer eigenen Küche, sie einfach instinktiv ihr Prozess verfolgt und bekam den Job zu erledigen in Rekordzeit mit wenig Aufwand.

Wie es mir nie Schaffung ein Systems für grundlegende Dinge wie die Behandlung der Gerichte eingefallen war, überspringen viele Menschen erstellen Systeme für grundlegende Dinge wie Umgang mit Adressen und follow-up-Anrufe zu machen.

Aber über diese entscheidende Systeme überspringen kann werden kostet Sie Tausende von Dollar in verlorene Zeit und Geld. Hier ist, was ich meine.

Einer meiner Kunden ist ein marketing-Guru. Er verlangt $250 pro Stunde. Wir haben gefunden, dass er eine Stunde verbrachte eine Woche auf der Suche nach Adressen verloren. Wie viel, scheint gerade nicht? Weißt du, wie viel das kommt, um? Das kommt, um $12.000 pro Jahr. Er verlor $12.000 pro Jahr auf der Suche nach Adressen. So viele Leute sagen sich, dass sie keine Zeit, sich Sorgen über die “kleinen Dinge” zu haben. Nur durch ein System zur Verwaltung seiner Telefonnummern erstellen, kann er $12.000 mehr ein Jahr treffen, ohne die Einstellung jemand.

Die “kleinen” oder “einfache” Dinge wie die Dinge, die “zufällig” definiert sind. Sie wissen, die schnelle wenig Dinge, die nur eine Minute dauern. Aber schon mal aufgefallen, dass die kleinen Dinge, die nur ein paar Minuten in Anspruch nehmen sollte 10.000 mal länger dauern als Sie denken, dass sie sollten? Und dann finden Sie, dass die kleinen Dinge, einfach alle Ihre Zeit und Energie gegessen haben.

Wie erstellen Sie diese Systeme? Nun, ich bin froh, dass du fragst. Hier sind 3 Schritte, um Ihnen helfen, festzustellen, wie Sie alle die “kleinen Dinge” zu tun.

Schritt 1: Entscheiden Sie, was Sie brauchen zu Prozess schreiben

Nachdenken Sie, was Sie, auf einer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Basis tun. Erstellen Sie eine Liste der alle diese Dinge zu erstellen Sie Ihren eigenen Job-Beschreibung. Die meisten Menschen wissen nicht wirklich, wie sie ihre Zeit verbringen. Sie verbringen Tonnen über Zeitrechnung Schnellantwortfunktion für e-Mails, telefonieren, auf der Suche nach Dateien. Dies sind die “einfach alles”, die über gesucht werden. Machen Sie eine Liste aller Dinge, die Sie tun, und achten Sie darauf, die “einfachen Dinge” enthalten.

Schritt 2: Legen Sie ein gewünschte Ergebnis

Technisch Prozess ist definiert als eine fortlaufende Reihe von Ereignissen, die zu einem Ergebnis führt. Alles, was wir tun hat ein Ergebnis. Die Idee ist, vor der Zeit entscheiden sollte, dass sein und erstellen Sie dann die Schritte, um Sie dorthin zu gelangen.
Denken Sie darüber, wenn Sie irgendwo unterwegs sind Sie wissen, wann Sie “es” sind. Sie würde nicht in Ihrem Auto erhalten, ohne zu wissen, wohin du gehst. Für alle Elemente auf Ihrer Liste – was und wo ist “es”. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, was halten Sie in Ihren Händen? Warum machst du diesen Anruf? Was möchten Sie aus ihm heraus? Bestimmen, was das Ende ist bevor Sie beginnen.

Schritt 3: Dokumentieren Sie Ihren Prozess

Legen Sie es auf Papier. Erstellen eines Flussdiagramms aller Schritte, die Sie ergreifen, um Ihre gewünschte Ergebnis zu erzielen müssen. Nur starten mit einer Packung von Kurznotizen und Fragen Sie sich.
Was mache ich zuerst? Schreibe deine Antwort auf einem Notizzettel und legen Sie sie auf eine Wand.
Was mache ich als nächstes? Schreiben Sie die Antwort auf die nächste Notiz, legen es an der Wand neben der ersten Note und so weiter, bis Sie eine Karte haben von wie Sie Dinge tun möchten.

Es ist ein einfacher Prozess, aber es ist nicht immer ein einfacher Prozess. Halten Sie es, die Chancen sind es Wert.