Jede Outsourcing-Projekt erstellen und einen PSP für alle ihre Outsourcing-Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Was ein PSP ist und wie kann es Ihnen helfen Ihre Outsourcing-Projekt? Alle Projekte bestehen aus kleinen Aufgaben und Qualitätskontrollen. Ein Work Breakdown Structure (WBS) bricht alle Aufgaben, die für das Projekt ausgeführt werden müssen und schätzt Timing und Ressourcen für jeden Vorgang sowie die Reihenfolge, die die Aufgaben in getan werden sollte. Es lohnt sich, einen klaren und effektiven PSP in allen Outsourcing-Projekten haben.

Eine effektive Projektstrukturplan beginnt mit Aktivitäten auf hoher Ebene (diese dürfen Ihre Meilensteine) und bricht diese Aktivitäten in unteren und unteren Ebenen bis Sie jeden erdenklichen Schritt in diesem Prozess bedeckt haben. Bevor Sie überhaupt Arbeit an einem Projekt beginnen, auch bestätigen Sie mit Ihrer Outsourcing-Mitarbeiter, dass sie, die Übersicht und die einzelnen Komponenten des PSPs verstehen und ihnen die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen. Nie ist es hilfreich, davon ausgehen, dass sie alles unter Kontrolle haben. Es ist besser, wenn Fragen Probleme oder sie dies tun, bevor das Projekt begonnen hat.

Ein Beispiel für einen PSP ist wenn man Ihre Meilensteine Vorlage des ersten Entwurfs der Kapitel eines Buches, die jemand für Sie ghostwriting ist. Sie würden dann, die in seine kleinere Schritte, wie Forschung, brechen Gliederung und schreiben. Diese Schritte würden dann, wiederum in noch kleinere Schritte, wie Arten von Forschung, Überprüfung der Fakten, und So weiter unterteilt werden.

Für jede Aufgabe auf niedriger Ebene Schätzung Zeitaufwand für die Vervollständigung von Anfangs- und Enddatum, Humanressourcen erforderlich, und in welcher Reihenfolge jede Aufgabe abgeschlossen sein sollte. Natürlich können nicht Fakten überprüft werden, bis die Forschung getan, aber Sie den Kern erhalten.

Wenn Sie die Kenntnisse und den Hintergrund um einen PSP während der Planungsphase für Ihr Projekt zu beginnen haben, tun Sie dies bitte. Unabhängig davon, ob Sie bereits der PSP gestartet haben arbeiten Sie mit Ihren Anbieter, um die Details festzunageln und schließen Sie die Aufteilung.

Eine durchdachte Work Breakdown Structure ist von großer Hilfe für alle Projekt, klein oder groß. Es kann Ihre freiberuflichen Mitarbeiter, mit Vertrauen zu arbeiten und es zu wissen, dass die Arbeit kompetent Ihre Outsourcer durchführen können. Eine gute Aufschlüsselung der Arbeit Struktur wird auch Schluckauf, sparen Zeit, Geld und Energie minimieren.