Wie Sie höher und höher auf die prekäre Karriereleiter Klettern, erhalten schließlich bis zu dem Punkt Sie wo Sie abhängig sind, auf andere Menschen zu Arbeit erledigen eine Frist, die Sie verantwortlich sind. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn Sie führen ein Team Software-Design zu tun, und Sie verantwortlich sind für alle die Entwürfe von einem bestimmten Datum durchgeführt. Sie sind verantwortlich für das Endergebnis (alle Designs getan), aber Sie müssen Ihr Team tatsächlich die Entwürfe dazu schreiben. Was passiert, wenn Ihr Team die Frist nicht machen? Wer bekommt die Schuld? Dies ist eine einfache Antwort: Sie.

Mit dieser Idee fest im Blick wie verhindern Sie fehlt eine Frist? Dies ist eine weitere einfache Antwort, und noch nicht viele Menschen es folgen: aktiv sein. Was bedeutet das? Gut, finde ich, dass eine gute Menge der Zeit, die eine Frist verpasst wird, weil der Teamleiter nicht überprüft, ob ihr Team auf der Strecke bis zur letzten Minute ist. Herausfinden, dass drei Entwürfe werden nicht wird zu tun, der Tag vor dem Ablauf die Frist nicht Sie tun etwas gutes, wie es zu spät ist, etwas dagegen zu tun. Jedoch, wenn man in dieser gleichen Situation prüfen ein oder zwei Wochen, bevor die Frist war, könnte das Ergebnis unterscheiden. Dies ist proaktiver sein. Für unsere Zwecke können wir es als definieren Maßnahmen mit genügend Zeit vor Ihrem Termin richtige Probleme.

Im folgenden sind drei Dinge, die Sie tun können, um proaktiv auf Ihre Projekte als einen Teamleiter zu sein:

• Regelmäßige Treffen – haben nicht nur jeder einmal und eine Weile spontan, aber geplante Besprechungen. Dies bedeutet, dass Ihr Team weiß, dass Sie eine Sitzung zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Tag jede Woche. Beispielsweise könnten Sie ein 10:00 treffen jeden Montag müssen kick-off der Woche und stellen Sie sicher, dass jeder weiß, was sie arbeiten werden sollte. Darüber hinaus konnten Sie ein Treffen auf 15:00 am Freitag zum Einpacken der Woche haben. Sie müssen nicht über Bord gehen und haben ein Treffen jeden Tag (es sei denn, Sie in wirklich großen Schwierigkeiten sind), aber ich habe einmal oder zweimal pro Woche um wirksam zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Struktur, die die Sitzung auch, und es nicht nur jeder stehen ist herum und nach dem Zufallsprinzip redete. Sie müssen es zu führen und eine klare Agenda haben, wenn Sie gehen für was Sie es verlassen wollen.
• Halten Sie eine Tracking-Tabelle – Dies ist eine weitere wichtige Organisation Werkzeug: die Tracking-Tabelle. Ja, es ist ein Schmerz zu pflegen. Jedoch wird es von einer Vielzahl von Problemen in der Zukunft sparen Sie. Mit dieses Arbeitsblatts können Sie Ihr Team Fortschritt auf einen Blick sehen. Dies macht es leicht in eine Begegnung mit ihnen zu gehen und Fragen, die Rutschen ist oder wer wird der Terminplan werden und warum. Dies kann Ihre Termine speichern, dadurch, dass Menschen, die vorzeitig zu helfen die Pufferzeit derjenigen abholen, die zurückgefallen sind. Auch ist dies gut für Tagungen mit Ihrem Chef, so dass sie eine leicht Ihnen kann verständliche Übersicht über wie Ihr Team voranschreitet. Der Kernpunkt zu merken ist hier um sicherzustellen, dass Ihre Tracking-Tabelle ist auf dem neuesten Stand. Es macht Sie nicht gut, wenn Sie haben, und noch niemand hat es für eine Woche aktualisiert. Wenn Ihr Team verantwortlich für die Aktualisierung ist, erinnern Sie sie am Ende jeden Tag (oder was auch immer funktioniert für Sie, ich habe gerade das Ende des Tages zu ihrer Wirksamkeit finden) aktualisieren. Wenn Sie für die Aktualisierung es verantwortlich sind, stellen Sie sicher, dass Sie ein gewisses Maß an Zeit, es zu tun jeden Tag beiseite.
• Einzeln Einchecken – auch wenn Sie regelmäßige Treffen, solltest du informellen Fortschritt Kontrollen mit jedem Ihrer Team-Mitglieder. Dies bedeutet nicht, dass Sie einen Zeitplan eine bestimmte Zeit, dies ist so einfach wie ihre Cube beenden und bat sie, wie sie tun. Auf diese Weise müssen Sie kein Problem erfahren, die am Dienstag auf Ihre regelmäßigen Treffen am Freitag besorgen passiert. Durch diesen Fortschritt Überprüfungen, übertragen Sie eine Nachricht in Ihr Team, das Sie sind genau dort mit ihnen in den Schützengräben, und dass Sie es zu helfen, wenn sie irgendwelche Fragen haben. Auch, damit wie oben erwähnt, können Sie sofort auf ein Problem anstatt jemand ihre Zeit daran zu arbeiten für Tage zu einer Zeit verschwenden vorzugehen. Verknüpfung zu dem Punkt, wenn Sie eine Änderung in jemandes Arbeit finden, wie Sie mit ihnen reden, aktualisieren Sie die Nachverfolgung Kalkulationstabelle sofort, nachdem Sie zu Ihrem Schreibtisch zurückkehren. Auf diese Weise können Sie sehen, wie diese Änderung Auswirkungen auf den Rest des Teams und Ihre endgültige Frist geht.

Dies sind nur drei Möglichkeiten, die ich mir proaktiv zu sein, mit deren Hilfe gefunden habe. Es gibt wahrscheinlich viele andere Möglichkeiten für Ihre berufliche Situation, die auch Ihnen zu helfen kann. Das ist einer guten Möglichkeit, Ihre Frist Situation denken: wer Sie verantwortlich für die Frist wahrscheinlich hält betrachtet das Projekt als so etwas wie eine Blackbox. Sie wollen nicht zu wissen, die feinen Details, sie wissen nur, was sie sehen wollen kommen aus ihm heraus. Mit diesem im Verstand mit allen Problemen befassen, die in diesem Feld entstehen soll, anstatt außerhalb davon, so dass wenn Ihr fertige Produkt das Endergebnis kommt ist, was diese Person für suchen.

Kevin Augustine ist der Administrator Arbeitsplatz Leben – wo jeder Kabine hat ein Fenster. Besuchen Sie uns nach hilfreichen Artikeln über gemeinsame Microsoft Office-Software wie Microsoft Word und Excel. Wir haben auch Artikel über Karrieremanagement, im Büro, professioneller e-Mail-Tipps und Bits für Humor zu erhellen Ihre Tag überleben.